Mere nærværende og tværgående ledelse havde længe været en ambition på Det Naturvidenskabelige Fakultet, Syddansk Universitet. Målet for samarbejdet mellem UKON og SDU var at lykkes med at indføre velfungerende sektioner på hver af de fire videnskabelige institutter. Det bestod blandt andet i at etablere et nyt ledelseslag tættere på forskerne og få nuværende og nye ledere til at arbejde effektivt sammen i ledelsesteam på hvert institut, i det tværgående uddannelsesudvalg, samt i fakultetsledelsen. Effekten skulle være forbedrede miljøer og arbejdsbetingelser for både yngre og erfarne forskere, og dermed mulighed for at fakultetet kan markere sig (endnu) stærkere internationalt i forskningsproduktion og tiltrækning af talenter. Fakultetet er et stærkt fagprofessionelt miljø, med store forskelle mellem de enkelte områder, og mange af fakultetets forskere var i begyndelsen skeptiske overfor organisationsændringen.

Mere nærværende og tværgående ledelse havde længe været en ambition på Det Naturvidenskabelige Fakultet, Syddansk Universitet. Målet for samarbejdet mellem UKON og SDU var at lykkes med at indføre velfungerende sektioner på hver af de fire videnskabelige institutter. Det bestod blandt andet i at etablere et nyt ledelseslag tættere på forskerne og få nuværende og nye ledere til at arbejde effektivt sammen i ledelsesteam på hvert institut, i det tværgående uddannelsesudvalg, samt i fakultetsledelsen. Effekten skulle være forbedrede miljøer og arbejdsbetingelser for både yngre og erfarne forskere, og dermed mulighed for at fakultetet kan markere sig (endnu) stærkere internationalt i forskningsproduktion og tiltrækning af talenter. Fakultetet er et stærkt fagprofessionelt miljø, med store forskelle mellem de enkelte områder, og mange af fakultetets forskere var i begyndelsen skeptiske overfor organisationsændringen.

Hovedfaserne i forløbet var:

#1 Arbejdsseminarer om situationen nu og formgivning af nye strukturer
Foreløbige ledergrupper på institutterne fik hjælp til at tegne et fælles billede af den aktuelle situation på deres institut og udtænke, hvordan nye sektioner kunne bidrage til at skabe værdi hos netop dem. Parallelt hermed sparrede institutlederne med hinanden og samarbejdede som fakultetsledelse om at sætte de rette rammer for udviklingen og balancere fælles ambition og grad af unikke tilpasninger.

#2 Input og træning i mødestruktur og mødekultur
Mødetræningen foregik samtidig med, at hvert af de seks ledelsesteam fik hjælp til at lykkes med aktuelle afgørende drøftelser. Indholdet på møderne varierede fra håndtering af stress, håndtering af konflikter, udformning af stillingsopslag, definition af roller, samt konkret problemløsning i forhold til de identificerede ledelsesopgaver. Grupperne fik både oplæg, træning og feedback på mødeafholdelse. Både til når det skal være effektivt, når det skal i dybden, og når det skal være kreativt.

#3 Identificering af de vigtigste ledelsesopgaver og samarbejdspotentialer i år 2
Efter et halv til et helt års arbejde i de nye team fik de hjælp til at formulere de vigtigste ledelsesopgaver for teamet det næste år, samt fokuspunkter for udviklingen af deres samspil.

Fakultetsledelsen og UKON realiserede i tæt samarbejde med flere interne kapaciteter den længerevarende ambition om at skabe øget nærledelse. De 20 nye sektioner og ledere er helt overvejende blevet budt velkommen og oplever sig som velfungerende, på meget forskellige måder som er i overensstemmelse med gruppernes forskellige behov. Det nye tværgående uddannelsesudvalg og de fire institutledergrupper har vist at kunne flytte på hidtil ikke addresserbare tværgående udfordringer. At der nu er flere, der løfter ledelsesopgaver og åledes bidrager til den samlede ledelsesbedrift, har aflastet institutlederne, så strategiske ledelsesopgaver kan løftes i højere grad – og fakultetet operere mere langsigtet. Samarbejdet mellem fakultetet og UKON er fortsat med træning for de nye ledere i at rykke tættere på alle fakultetets medarbejdere.

Hovedfaserne i forløbet var:

#1 Arbejdsseminarer om situationen nu og formgivning af nye strukturer
Foreløbige ledergrupper på institutterne fik hjælp til at tegne et fælles billede af den aktuelle situation på deres institut og udtænke, hvordan nye sektioner kunne bidrage til at skabe værdi hos netop dem. Parallelt hermed sparrede institutlederne med hinanden og samarbejdede som fakultetsledelse om at sætte de rette rammer for udviklingen og balancere fælles ambition og grad af unikke tilpasninger.

#2 Input og træning i mødestruktur og mødekultur
Mødetræningen foregik samtidig med, at hvert af de seks ledelsesteam fik hjælp til at lykkes med aktuelle afgørende drøftelser. Indholdet på møderne varierede fra håndtering af stress, håndtering af konflikter, udformning af stillingsopslag, definition af roller, samt konkret problemløsning i forhold til de identificerede ledelsesopgaver. Grupperne fik både oplæg, træning og feedback på mødeafholdelse. Både til når det skal være effektivt, når det skal i dybden, og når det skal være kreativt.

#3 Identificering af de vigtigste ledelsesopgaver og samarbejdspotentialer i år 2
Efter et halv til et helt års arbejde i de nye team fik de hjælp til at formulere de vigtigste ledelsesopgaver for teamet det næste år, samt fokuspunkter for udviklingen af deres samspil.

Fakultetsledelsen og UKON realiserede i tæt samarbejde med flere interne kapaciteter den længerevarende ambition om at skabe øget nær ledelse. De 20 nye sektioner og ledere er helt overvejende blevet budt velkommen, og oplever sig som velfungerende. På meget forskellige måder som er i overensstemmelse med gruppernes forskellige behov. Det nye tværgående uddannelsesudvalg og de fire institutledergrupper har vist at kunne flytte på hidtil ikke addresserbare tværgående udfordringer. At der nu er flere, der løfter ledelsesopgaver og åledes bidrager til den samlede ledelsesbedrift, har aflastet institutlederne, så strategiske ledelsesopgaver kan løftes i højere grad – og fakultetet operere mere langsigtet. Samarbejdet mellem fakultetet og UKON er fortsat med træning for de nye ledere i at rykke tættere på alle fakultetets medarbejdere.