Artikel
Udviklingsforløb
Udviklingsforløb
Udviklingsforløb
Udviklingsforløb
Hvordan lykkes du med at lede et virtuelt møde?
Keywords
Keywords
Keywords
Keywords
Keywords
Virtuel succes
Hvis du tænker ”Vi gør bare nogenlunde, som vi plejer”, så har du tabt. Tro os. Vi har selv været der.
Chefkonsulent & partner, UKON
Chefkonsulent & partner, UKON
Chefkonsulent & partner, UKON
Chefkonsulent & partner, UKON
+45 29 43 75 72
bk@ukon.dk
+45 29 43 75 72
bk@ukon.dk
+45 29 43 75 72
bk@ukon.dk
+45 29 43 75 72
bk@ukon.dk
+45 29 43 75 72
bk@ukon.dk
Artikel af Birgitte Kurup & Kristen Engelbrecht
I mange organisationer har man taget stilling til det virtuelle møde – hvad det er, hvordan det fungerer og ikke mindst, hvilke potentialer det har. Fordi opgaverne har krævet det. Tilsvarende mange har ikke gjort erfaringer med det virtuelle møde, fordi opgaven, mulighederne eller samarbejdet ikke har krævet det – endnu.
Det virtuelle møde er i stigende grad en arena, vi alle må begive os ind på i vores arbejdsliv og samarbejde. Og godt for det, for vi har erfaret, at virtuelle møder kan være effektive og levere effektfulde beslutninger – endog være et stærkere alternativ til det fysiske møde! Vel og mærke hvis det ledes kompetent. I denne artikel får du tre simple ledelsesgreb, der i vores erfaring løfter de virtuelle møder markant. Det er ikke raketvidenskab, men brug dem disciplineret og du vil lykkes med at skabe effektfulde virtuelle møder.
1. Stram op i din mødeledelse
Det gode virtuelle møde skabes ikke blot ved at småjustere i det, I allerede gør eller ikke gør i jeres fysiske møder. Det kræver noget andet af både mødedeltagere og mødeleder. Dårlige mødevaner og - dynamikker, som fx løs mødeledelse og slap mødedisciplin, forstærkes i det virtuelle rum og der skal lidt andre spilleregler til, for at få det til at fungere.
Den første vigtige pointe er helt kort: Gode møder er velforberedte møder. Går du ind ad den virtuelle dør uden at have tænkt det igennem og skabt rammerne for, at alle er godt forberedt, så er du allerede godt i gang med at barbere den værdi, du ellers kunne have fået ud af mødet, af.
Overvej derfor inden, hvordan du vil involvere, engagere og holde fokus mødet igennem – og hold dine deltagere i stram snor undervejs i mødet! Her er nogle eksempler på hvad du kan gøre:
Tips til teknik og rammer
- Sørg for at du og alle deltagere inden mødet har tjekket, at teknikken virker. Intet kan ødelægge et virtuelt møde som at vente i 15 min. på at komme i gang, bare fordi lyden ikke lige virker for alle.
- Log på 2-5 minutter før, så kan du lige sige hej til de andre, mens de logger ind – ganske som i et almindeligt møde.
- Ingen multitasking under mødet. Punktum.
- Sørg for et godt webcam, og at det er placeret i din øjenhøjde.
- Der skal være lys på dit ansigt og ikke lys ind i din skærm.
- Slør din baggrund, så den ikke ”støjer” i mødet.
- Slå mikrofonen fra når du ikke taler. Så slipper de andre for baggrundsstøj og skramlen med kaffekopper.
- Få købt et head-set med mikrofon. Det kan godt lade sig gøre uden, men kvaliteten bliver derefter.
2. Brug virtuelle breakout-grupper
Når gruppen er større end 4-5 personer, er der bare flere på én gang, som nemt bliver passive, og så øges risikoen markant for at engagement og nærvær styrtdykker. I så fald barberer vi igen værdien ud af mødet.
3. Sæt deltagerne på arbejde
Som mødeleder har du rigeligt at se til med håndtering af den tekniske del af mødet og med at lede processen i mødet. Og du har sikkert også dit bidrag til indholdsdiskussionen. Så sørg at sætte deltagerne i arbejde, hvis det matcher den opgave, I mødes om. Det engagerer gruppen, modvirker skærm-dødheden og aflaster dig. What`s not to like?
Øvelse gør mester. Men vi lover, at dit næste møde allerede bliver mere effektfuldt og effektivt, hvis du bare tager 3 tips med dig, og eksperimenterer med mønsterbrud ift. jeres eksisterende mødepraksis.
Eksempler på aftaler omkring kommunikation
- Række hånden op eller skrive i chatfunktionen, hvis i ikke kan se hinanden for at markere, man gerne vil ind med et input eller kommentar.
- Markér med en ”thumbs up” (eller thumbs down) eller skriftligt i chat, så alle kan se om du er med på beslutning eller ikke.
- Bed folk signalere, hvor enige de er. Fx: ”Vis med fingrene hvor vigtigt dette emne er nu. 5 fingre er max, 1 er minimum”
- Overdriv gerne mimik og kropssprog. Nik, smil, ryst på hovedet, gestikulér og brug håndtegn flittigt. Et virtuelt møde fungerer ikke, hvis alle har et ”zombieansigt” på.
- Opsummér løbende og sørg for, at den der har dokumentationsopgaven fastholder det aftalte.
Kontakt os
Kontakt os
Har du brug for rådgivning, eller er du bare nysgerrig på, hvordan vi kan hjælpe dig? Sammen undersøger vi dit behov og dine spørgsmål, og matcher rådgivning og løsning til dig og din organisations unikke situation.
.
Har du brug for rådgivning eller er du bare nysgerrig på, hvordan vi kan hjælpe dig? Sammen undersøger vi dit behov og dine spørgsmål, og matcher rådgivning og løsning til dig og din organisations unikke situation.
UKON er Danmarks førende konsulenthus inden for ledelse og organisationspsykologi. Vi hjælper ledere, når ambitiøse mål skal realiseres eller når svære udfordringer begrænser organisationens fremdrift.
Har du brug for rådgivning eller er du bare nysgerrig på, hvordan vi kan hjælpe dig? Sammen undersøger vi dit behov og dine spørgsmål, og matcher rådgivning og løsning til dig og din organisations unikke situation.
UKON er et af Danmarks førende konsulenthuse inden for organisationspsykologi og ledelse.
Vi hjælper ledere, når ambitiøse mål skal realiseres, eller når svære udfordringer begrænser organisationens fremdrift.
UKON er Danmarks førende konsulenthus inden for organisationspsykologi og ledelse.
Vi hjælper ledere, når ambitiøse mål skal realiseres eller når svære udfordringer begrænser organisationens fremdrift.
UKON er et af Danmarks førende konsulenthuse inden for organisationspsykologi og ledelse.
Vi hjælper ledere, når ambitiøse mål skal realiseres eller når svære udfordringer begrænser organisationens fremdrift.
UKON er et af Danmarks førende konsulenthuse inden for organisationspsykologi og ledelse. Vi hjælper ledere, når ambitiøse mål skal realiseres eller når svære udfordringer begrænser organisationens fremdrift.
UKON er et af Danmarks førende konsulenthuse inden for organisationspsykologi og ledelse.
Vi hjælper ledere, når ambitiøse mål skal realiseres eller når svære udfordringer begrænser organisationens fremdrift.
info@ukon.dk
+45 86261366
Brendstrupgårdsvej 13
8200 Aarhus N
Sankt Knuds Vej 25
1903 Frederiksberg C
CVR nr. 1618 0343
Find os på Linkedin
info@ukon.dk
+45 86261366
Brendstrupgårdsvej 13
8200 Aarhus N
Sankt Knuds Vej 25
1903 Frederiksberg C
CVR nr. 1618 0343
Find os på:
Linkedin
info@ukon.dk
+45 86261366
Brendstrupgårdsvej 13
8200 Aarhus N
Sankt Knuds Vej 25
1903 Frederiksberg C
CVR nr. 1618 0343
Find os på:
Linkedin
info@ukon.dk
+45 86261366
Brendstrupgårdsvej 13
8200 Aarhus N
Sankt Knuds Vej 25
1903 Frederiksberg C
CVR nr. 1618 0343
Find os på:
Linkedin
info@ukon.dk
+45 86261366
Brendstrupgårdsvej 13
8200 Aarhus N
Sankt Knuds Vej 25
1903 Frederiksberg C
CVR nr. 1618 0343
Find os på:
Linkedin
© 2023 UKON A/S Human results.
© 2023 UKON A/S Human results.
All rights reserved.
All rights reserved.